Приказ Департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской обл. от 07.09.2015 N 1099-И "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность"

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 7 сентября 2015 г. № 1099-И

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента образования, науки и молодежной политики
Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И)

В соответствии с пунктами 22, 23 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2013, № 47, ст. 6118), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области Чуева С.А.

Руководитель департамента
О.Н.МОСОЛОВ





Утвержден
приказом
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
от 07.09.2015 № 1099-И

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента образования, науки и молодежной политики
Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И)

1. Настоящий Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - Порядок), определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент).
2. Под организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в настоящем Порядке понимаются образовательные организации, организации, осуществляющие обучение, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность (далее - организации).
3. Аккредитационное дело организации (далее - аккредитационное дело) заводится после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.
4. Аккредитационное дело конкретной организации составляется государственным гражданским служащим отдела аккредитации и контроля качества образования Департамента (далее - специалист), ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов по существу данной организации.
5. Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке-регистраторе, на торце которой указывается полное или сокращенное наименование организации. Титульный лист аккредитационного дела содержит сведения о дате начала формирования аккредитационного дела и предполагаемой дате окончания срока его хранения, которая впоследствии уточняется.
6. В случае если взаимодействие Департамента и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
7. Аккредитационное дело включает в себя:
а) заявление и прилагаемые к нему документы;
б) распорядительный акт Департамента о проведении аккредитационной экспертизы;
в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;
г) распорядительный акт Департамента о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности;
д) копию (копии) свидетельства (свидетельств) о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (ним) (далее - свидетельство о государственной аккредитации);
е) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
В целях обеспечения оперативного контроля за соблюдением сроков и полнотой предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности в аккредитационное дело включаются дополнительные материалы (уведомления и т.п.), подготовка которых предусмотрена соответствующим административным регламентом.
Документы Департамента включаются в аккредитационное дело в виде подлинников или их копий.
В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
В случае отзыва заявления организацией заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации об отзыве заявления, копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
8. Аккредитационное дело передается на хранение сотруднику государственного бюджетного учреждения Воронежской области Регионального центра обработки информации Единого государственного экзамена и мониторинга качества образования "ИТЭК" (далее - Центр), ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня принятия Департаментом решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.
Передача аккредитационного дела осуществляется по акту, который подписывают составивший аккредитационное дело специалист и ответственный за хранение аккредитационных дел сотрудник Центра.
В случае отзыва организацией заявления аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня регистрации заявления организации об отзыве заявления.
В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня направления письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов в адрес организации.
9. При поступлении в Департамент от организации заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Департаментом вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, аккредитационное дело дополняется следующими документами:
а) распорядительным актом Департамента о проведении аккредитационной экспертизы, заключением по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе (при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039);
б) распорядительным актом Департамента о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации;
в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.
В целях обеспечения оперативного контроля за соблюдением сроков и полнотой предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности в аккредитационное дело включаются дополнительные материалы (уведомления и т.п.), подготовка которых предусмотрена соответствующим административным регламентом.
Документы Департамента включаются в аккредитационное дело в виде подлинников или их копий.
10. Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется уполномоченными специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 9 настоящего Порядка, данные специалисты вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
Дополненное аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня принятия Департаментом решения о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации.
Передача дополненного аккредитационного дела осуществляется по акту, который подписывают дополнивший аккредитационное дело специалист и ответственный за хранение аккредитационных дел сотрудник Центра.
11. Аккредитационные дела хранятся в Центре в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.
12. Сотрудник Центра, ответственный за хранение аккредитационных дел, при получении аккредитационного дела производит запись в Перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа (далее - Перечень), осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, систематически актуализирует Перечень, ведет журнал движения аккредитационных дел.
13. В Перечне указываются:
порядковый номер записи;
регистрационный номер аккредитационного дела;
наименование организации;
юридический адрес организации;
ОГРН/ИНН;
дата начала формирования аккредитационного дела и дата окончания срока его хранения;
фамилия, имя, отчество, должность специалиста, передавшего аккредитационное дело на хранение;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность сотрудника Центра, ответственного за хранение аккредитационных дел.
Ведение Перечня осуществляется в электронном виде. На бумажном носителе Перечень оформляется на конец каждого календарного года, заверяется подписью руководителя и печатью Департамента.
14. В Журнале движения аккредитационных дел указываются:
порядковый номер записи;
наименование организации;
регистрационный номер аккредитационного дела;
действие, совершаемое с аккредитационным делом (выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела и т.п.), и дата его совершения;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись сотрудника Центра, ответственного за хранение аккредитационных дел.
15. Аккредитационное дело, находящееся на хранении, выдается:
1) руководителю Департамента;
2) заместителю руководителя и уполномоченным специалистам Департамента, на которых возложено обеспечение исполнения полномочий Российской Федерации в сфере образования, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
3) должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).
17. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.
18. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 2 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Департамента.
19. В случае отзыва организацией заявления аккредитационное дело хранится в течение 1 года со дня отзыва заявления.
В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 2 лет со дня прекращения его рассмотрения.
20. В случае принятия решения о лишении организации государственной аккредитации полностью ее аккредитационное дело хранится в течение 2 лет с даты принятия Департаментом указанного решения.
21. В случае прекращения действия государственной аккредитации в связи с прекращением действия лицензии на осуществление образовательной деятельности, выданной организации, ее аккредитационное дело хранится в течение 2 лет с даты принятия решения о прекращении действия лицензии.
22. Аккредитационное дело организации, возникшей в результате реорганизации в форме разделения или выделения, хранится в течение срока действия выданного ей временного свидетельства о государственной аккредитации.
23. Аккредитационное дело организации, возникшей в результате реорганизации в форме слияния, хранится в течение одного года с даты окончания срока действия свидетельства о государственной аккредитации реорганизованной организации, срок действия которого истекает раньше.
Аккредитационное дело организации, прекратившей свою деятельность в результате реорганизации в форме разделения, хранится в течение одного года с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности организации в результате реорганизации.
(п. 23 в ред. приказа департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И)
24. В случае ликвидации организации аккредитационное дело хранится в течение одного года с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации организации.
25. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению на основании акта, составляемого комиссией, состав которой утверждается распорядительным актом Департамента.


------------------------------------------------------------------