Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 10.06.2015 N 466 "Об утверждении Положения об управлении делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2015 г. № 466
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ, УЧЕТА
И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
В соответствии с Уставом городского округа город Воронеж и на основании решения Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж", а также в целях приведения муниципальных правовых актов администрации городского округа город Воронеж в соответствие требованиям действующего законодательства администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж.
2. Распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 27.11.2012 № 1586-р "Об утверждении Положения об управлении делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж" считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Глава городского
округа город Воронеж
А.В.ГУСЕВ
Утверждено
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 10.06.2015 № 466
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
1. Общие положения
1.1. Управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, законами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.
1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением администрации городского округа город Воронеж.
1.4. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрации городского округа город Воронеж.
1.5. Структура и положение об Управлении утверждаются постановлением администрации городского округа город Воронеж, а штатное расписание - распоряжением администрации городского округа.
1.6. Управление наделяется правами муниципального заказчика.
1.7. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Воронеж.
1.8. Управление имеет фирменный бланк со своим наименованием и штампы, а также печать Управления.
1.9. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями администрации городского округа город Воронеж, муниципальными учреждениями (предприятиями), общественными и иными организациями.
2. Основные задачи Управления
2.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности главы городского округа город Воронеж, структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.
2.2. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечение организационных и представительских мероприятий, проводимых с участием главы городского округа город Воронеж, первого заместителя главы администрации по городскому хозяйству, первого заместителя главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам, заместителя главы администрации - руководителя аппарата, заместителей главы администрации.
2.3. Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2.4. Финансовое обеспечение муниципальных учреждений, подведомственных администрации городского округа город Воронеж.
2.5. Администрирование доходов муниципальных учреждений, подведомственных администрации городского округа город Воронеж.
2.6. Координация деятельности подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с действующим законодательством.
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.2. Обеспечивает целевое использование бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
3.3. Ведет реестр расходных обязательств.
3.4. Осуществляет планирование расходов бюджета городского округа, составляет обоснования бюджетных ассигнований.
3.5. Составляет и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям.
3.6. Вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств.
3.7. Формирует и разрабатывает муниципальные задания для муниципальных учреждений и осуществляет контроль их выполнения.
3.8. Вносит изменения в соглашения о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) и в соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели.
3.9. Предоставляет субсидии из бюджета городского округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
3.10. Разрабатывает проект сметы расходов администрации городского округа город Воронеж и утверждает смету расходов по разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов и экономическим статьям бюджетной классификации с учетом информации, представленной структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж.
3.11. Разрабатывает и формирует сметы расходов подведомственных казенных учреждений и планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных учреждений.
3.12. Разрабатывает и реализует муниципальную программу "Муниципальное управление".
3.13. Осуществляет внутренний финансовый контроль.
3.14. Обеспечивает размещение структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж и надлежащее электро-, тепло- и водоснабжение в местах их размещения.
3.15. Обеспечивает организацию материально-технического обслуживания и содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж, в соответствии с санитарными правилами и нормами пожарной безопасности, а также контроль за состоянием систем освещения, отопления и водоснабжения.
3.16. Взаимодействует с предприятиями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.17. Обеспечивает оснащение администрации городского округа город Воронеж средствами телефонной проводной и мобильной связи, организационной техникой и прочими основными средствами.
3.18. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и документальной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники.
3.19. Координирует деятельность структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж по эффективному развитию процессов информатизации.
3.20. Создает и развивает единую многопользовательскую информационно-аналитическую базу на основе рациональной и эффективной технологической схемы управления информационными потоками в структуре администрации городского округа город Воронеж.
3.21. Осуществляет информационную поддержку администрации городского округа город Воронеж, организует взаимодействие посредством сети Интернет с федеральными, региональными и местными органами власти, оказывает методическую помощь сотрудникам администрации городского округа город Воронеж по вопросам использования вычислительной техники.
3.22. Обеспечивает развитие качественной и бесперебойной работы средств вычислительной техники и телекоммуникационных сетей.
3.23. Создает электронную информационно-справочную базу нормативных правовых актов.
3.24. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций администрации городского округа город Воронеж в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
3.25. Осуществляет действия для оплаты и учета обязательств, подлежащих исполнению в автоматизированной информационной системе "Муниципальный бюджет".
3.26. Проводит инвентаризацию имущества и обязательств администрации городского округа город Воронеж.
3.27. Осуществляет начисление заработной платы работникам администрации городского округа город Воронеж.
3.28. Осуществляет начисление и выплату пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж, денежной компенсации почетным гражданам города Воронежа.
3.29. Составляет и своевременно представляет бухгалтерскую, налоговую, статистическую и иную отчетность администрации городского округа город Воронеж в установленном порядке в соответствующие органы.
3.30. Принимает отчеты от подведомственных казенных и бюджетных учреждений и составляет сводную отчетность.
3.31. Хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение установленных сроков, но не менее пяти лет.
3.32. Осуществляет контроль расходования средств в соответствии с целевым назначением согласно утвержденным сметам расходов администрации городского округа город Воронеж и подведомственных казенных учреждений, планам финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных учреждений, соблюдению кассовой и расчетной дисциплины, сохранности материальных ценностей.
3.33. Осуществляет анализ исполнения смет расходов администрации городского округа город Воронеж, подведомственных казенных учреждений и планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных учреждений на основании данных бухгалтерской отчетности.
3.34. В необходимых случаях направляет в орган, исполняющий бюджет, заявки (с письменным обоснованием) на изменение плановых назначений в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
3.35. Организует закупки товаров, работ и услуг для нужд администрации городского округа город Воронеж в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
3.36. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством РФ.
4. Структура управления и организация его работы
4.1. Управление подчинено заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации городского округа город Воронеж.
4.2. Структурными подразделениями Управления являются:
- отдел расчетов по оплате труда;
- отдел казначейского обеспечения платежей и пенсионных выплат;
- отдел бюджетного учета и отчетности;
- отдел материально-технического обеспечения и инвентаризации;
- отдел закупок и контрактов;
- информационно-технический отдел.
4.3. Заместитель руководителя Управления - начальник отдела, заместитель руководителя управления - главный бухгалтер (далее - заместители руководителя) назначаются и освобождаются от должности распоряжениями администрации городского округа город Воронеж.
4.4. Начальники отделов и другие сотрудники Управления назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации городского округа город Воронеж.
5. Полномочия руководителя Управления
5.1. Руководитель Управления:
- осуществляет общее руководство деятельностью Управления;
- в пределах компетенции Управления в установленном порядке действует от имени Управления, представляет Управление в органах государственной власти и местного самоуправления городского округа город Воронеж;
- совершает юридические действия на основании доверенности, выдаваемой главой городского округа город Воронеж;
- в пределах компетенции Управления подписывает финансовые документы и иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности администрации городского округа город Воронеж;
- утверждает должностные инструкции, положения о структурных подразделениях Управления, издает приказы и дает указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, являющиеся обязательными к исполнению его сотрудниками, подведомственными учреждениями;
- распределяет обязанности сотрудников Управления;
- подписывает исходящую документацию Управления в пределах компетенции Управления;
- оформляет представление на установление, изменение, отмену надбавок к должностным окладам сотрудников Управления, вносит предложения об их премировании, применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление полномочий несет руководитель Управления.
5.3. В период отсутствия руководителя Управления его функции возлагаются на одного из заместителей руководителя Управления.
Руководитель управления
делами, учета и отчетности
О.В.ПАТРИНА
------------------------------------------------------------------